Thông thường, công dân Việt Nam có thể xin visa du lịch Nhật mà không cần phải trải qua bước phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoại lệ, Đại sứ quán Nhật sẽ yêu cầu đương đơn tới phỏng vấn để giải đáp một số thắc mắc trước khi có thể phê duyệt hồ sơ. Đương đơn cần phải chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn khi hồ sơ rơi vào các trường hợp sau.

1. Khi thời gian xin du lịch Nhật Bản quá sát nhau

Đương đơn làm hồ sơ xin visa Nhật Bản liên tiếp trong thời gian sát nhau sẽ dễ gặp phải trường hợp này. Ví dụ, nếu tháng 5 bạn vừa đi du lịch Nhật và tháng 7 lại tiếp tục đi thì Đại sứ quán sẽ cần phải tìm hiểu về lý do cho những chuyến đi liên tiếp gần nhau này. Nếu nằm trong trường hợp này, khả năng cao bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn.

2. Khi thời gian lưu trú tại Nhật quá lâu

Thời gian lưu trú tối đa tại Nhật Bản mà Đại sứ quán Nhật cho phép là tối đa 15 đối với visa du lịch và visa công tác hoặc thăm thân là khoảng 30 ngày. Nếu đương đơn có lý do cần phải lưu trú quá thời gian trên, cơ quan lãnh sự Nhật sẽ yêu cầu bạn tới phỏng vấn đề trình bày lý do và mục đích. Tuy nhiên, theo quy định, quý khách khó có thể xin được visa với thời gian lưu trú vượt quá mức cho phép.

3. Khi nội dung thư mời chưa được rõ ràng

Đối với đương đơn xin visa công tác Nhật Bản hoặc thăm thân, hồ sơ sẽ yêu cầu phải có thư mời hoặc thư bảo lãnh của cơ quan thẩm quyền tại Nhật Bản hoặc người thân và bạn bè đang sinh sống ở quốc gia này. Nếu Đại sứ quán cảm thấy thư mời/ thư bảo lãnh chưa thể chứng minh rõ ràng mối quan hệ giữa hai bên hay mục đích chuyến đi không thuyết phục, lúc này bạn sẽ cần phải tới tham gia phỏng vấn để giải trình.

4. Khi đã từng lưu trú quá hạn hoặc gia hạn ở thêm tại Nhật Bản 

Gia hạn visa thường chỉ xảy ra trong trường hợp đặc biệt cấp bách, và lưu trú quá hạn là vi phạm luật lưu trú tại Nhật. Vì vậy, những trường hợp này chắc chắn sẽ bị yêu cầu tham gia phỏng vấn khi đương đơn muốn xin visa nhập cảnh Nhật Bản trong những lần tiếp theo.

Đương đơn cần chuẩn bị tinh thần trước khi tới phỏng vấn xin visa đi Nhật Bản bằng cách tham khảo một số các câu hỏi mà Vietnam Booking liệt kê dưới đây:

Đương đơn được yêu cầu đến phỏng vấn đồng nghĩa với việc hồ sơ làm visa du lịch Nhật Bản của bạn đang rơi vào diện bị tình nghi. Để phỏng vấn thành công, bạn cần hết sức bình tĩnh chuẩn bị và cẩn trọng trong câu trả lời của mình.

Người Nhật làm việc với tác phong nghiêm túc và có tính kỷ luật cao. Vì vậy, khi tới Đại sứ quán Nhật để phỏng vấn, đương đơn cần phải chuẩn bị tinh thần sẵn sàng, ăn mặc chỉn chu, lịch sự và kín đáo. Nên tới trước từ 15 đến 20 phút để có thể đảm bảo tâm lý thoải mái và tác phong nghiêm túc của mình.

Trong buổi phỏng vấn xin visa Nhật, đương đơn cần phải lưu ý để câu trả lời của mình khớp với những thông tin đã khai trước đó. Vì vậy, để chuẩn bị kĩ càng hơn, nên đọc lại các giấy tờ tài liệu, đặc biệt là lịch trình chuyến đi như đã khai khi nộp hồ sơ. Buổi phỏng vấn có thể được tiến hành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Nếu không tự tin về khả năng tiếng Anh, đương đơn hoàn toàn có thể trả lời bằng tiếng Việt.

Trong trường hợp không nghe rõ câu hỏi, nên mạnh dạn hỏi lại để có thể trả lời trung thực và chính xác nhất. Đây là điều vô cùng quan trọng, bởi có thể Đại sứ quán sẽ hỏi đương đơn những câu hỏi đã được điều tra trước rồi và dùng những thông tin này để gán ghép lỗi cho đương đơn. Trả lời một cách ngắc ngứ hoặc mơ hồ có thể khiến cho đương đơn trở nên không đáng tin. Thay vì đó, cần phải bình tĩnh và trả lời thẳng vào vấn đề để tránh bị mắc bẫy.

Đến đây, hẳn bạn đã có cho mình đáp án về việc “xin visa đi Nhật có cần phỏng vấn không“. Để không gặp phải trường hợp này, hãy chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ trọn vẹn nhất.