Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn gọi là visa Transit Nhật Bản. Loại visa này dùng cho Công dân Việt Nam đang mang hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ hoặc thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo.

Hoạt động khi lưu trú ở Nhật khi được cấp visa quá cảnh sẽ chỉ giới hạn là: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,…Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen,…

Visa quá cảnh Nhật Bản được cấp tối đa là 15 ngày và không được gia hạn.

Tất cả các công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản đều phải làm visa. Để được cấp thành công visa quá cảnh Nhật bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• • Passport (hộ chiếu) còn thời hạn;
  • Có vé máy bay đến quốc gia kế tiếp;
  • Đã đặt booking khách sạn hoặc booking city tour;
  • Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp không cần xin visa khi quá cảnh tới Nhật, cụ thể như sau

• • Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch
  • Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo
  • Nếu bạn đang di chuyển qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka và có:

• • một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới
  • các giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo

Với những du khách từng đến Nhật Bản có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật thay vì phải làm visa quá cảnh như những người lần đầu đến Nhật. Shore pass là một dạng phiếu nhỏ được dán trong hộ chiếu của bạn. Shore pass có giá trị như giấy phép đi lại ở Nhật Bản trong vòng 72 tiếng trong thời gian trước chuyến bay sắp tới đến một quốc gia khác.

Khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn sẽ phải xuất trình visa đi nước kế tiếp, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan. Nếu không có vấn đề, Cục hải quan sẽ đóng dấu Shore pass để bắt đầu quá trình quá cảnh cho bạn (áp dụng với cả người đã từng đến Nhật và người xin visa quá cảnh Nhật).

3.1. Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán. Ngoài ra bạn cũng có thể nộp tại đơn vị nhận ủy thác của Đại sứ quán là VFS Global và các công ty du lịch lữ hành.

3.2. Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản vì vậy thời gian xét duyệt hồ sơ khá nhanh, cụ thể với trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc.

Cách tính như sau:

• • Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả
  • Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đi Nhật khá lớn vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài 10-15 ngày hoặc 30 ngày nếu trong mùa cao điểm. Bạn nên sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị ảnh hưởng đến hành trình của mình nhé!

Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây, lưu ý các giấy tờ cần đảm bảo thông tin chính xác, không được giả mạo để tránh bị đánh trượt visa.

Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản bao gồm:

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc
  • Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến.
  • Có thể yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
• Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
  • Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép.