1.1. Tổng quan về Visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.

Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

Vậy visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến? Đi du lịch Nhật Bản thì xin loại visa nào?

Có hai tiêu chí để phân loại visa Nhật Bản, đó là:

• Số lần nhập cảnh, và
• Mục đích chuyến đi.

►Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là

• Visa nhập cảnh 1 lần,
• Visa nhập cảnh 2 lần, và
• Visa nhập cảnh nhiều lần. Trong visa nhập cảnh nhiều lần lại gồm 2 loại là:
  • Visa nhiều lần phổ thông (dành cho mục đích thăm thân, du lịch, quá cảnh)
  • Visa nhiều lần thương mại (dành cho mục đích thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập)

Tùy vào mục đích nhập cảnh Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp visa Nhật Bản phù hợp cho bạn.

Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này.

Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.

►Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:

• Visa du lịch,
• Visa thăm thân,
• Visa thương mại,
• Visa quá cảnh – transit,
• Visa du học,
• Visa lao động.

Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:

Dưới đây là mẫu visa Nhật Bản.

Lưu ý: Khi được cấp visa sẽ có hình như dưới đây, nếu sai bất cứ thông tin nào bạn cần liên hệ ngay tới Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản và nhận lại visa được sửa đúng nội dung nhé!

Như vậy, để đi du lịch Nhật Bản, du khách sẽ cần xin visa du lịch Nhật bản (ký hiệu V). Toàn bộ hồ sơ và thủ tục xin loại visa này sẽ được trình bày chi tiết ngay dưới đây.

1.2. Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí,…Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn, thời hiệu theo diện visa được cấp.

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:

• Visa du lịch tự túc: cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
• Visa du lịch theo package tour: Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.

Khi đi theo diện Package tour, thì công ty tour sẽ lo thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn, nên trong bài viết này VISANA sẽ chỉ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, chi tiết cập nhật ngay mục dưới đây!

Tin vui là hiện nay Nhật Bản đã cấp trở lại tất cả các loại visa, trong đó có cả visa du lịch và visa công tác. Tuy nhiên, Nhật Bản đã áp dụng một số thay đổi mang tính chặt chẽ hơn trong bộ hồ sơ xin visa.

Hãy cùng VISA247 tìm hiểu ngay bên dưới để có thể xin visa Nhật Bản dễ dàng hơn.

Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:

• Người xin visa du lịch Nhật Bản 2023 phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa  phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn được ở lại tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.

Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập  cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày

Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

Như đã đề cập, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).

Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:

Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2023 đến 31/3/2024

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

• Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
• Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)

• Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)

Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.

Lưu ý:

• Phí dịch vụ VFS được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
• Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế
• Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả

Để tối ưu chi phí hơn nữa mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 98,6%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật tại Visana, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm phí.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

• Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
• Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy
• Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
• Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản được chấp nhận là bản tiếng Việt, không bắt buộc dịch thuật.

Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

•  Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

• (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
  • Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
  • Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
  • Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
    • Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
    • Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
  • Vé tàu cũng được chấp nhận.
  • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
  • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
• Lịch trình dự định: 1 bản gốc
  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
  • Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Visa du lịch tự túc Nhật Bản nhiều lần 

Visa du lịch nhiều lần dành cho 3 đối tượng dưới đây, và hồ sơ cũng sẽ khác nhau theo từng loại

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

• Hộ chiếu: Bản gốc
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
•  Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc
• Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

a.　Giấy khai sinh

b.　Giấy đăng ký kết hôn

c.　Sổ hộ khẩu v.v.

Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

• Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.

Để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tỷ lệ đỗ cao các bạn nên tham khảo những dịch vụ làm Visa uy tín, chất lượng. Nếu các bạn vẫn chưa biết lựa chọn đơnn vị nào thì có thể tham khảo dịch vụ của Visa247.co nhé