Visa Nhật Bản là loại thị thực khó xin nhất châu Á. Đây là loại giấy tờ thông hành hợp pháp của du khách nước ngoài khi muốn nhập cảnh Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng. 

Và chắc chắn rồi, khi bạn muốn du lịch Nhật Bản thì bạn cần phải xin visa. Vì Việt Nam chưa thuộc danh sách các quốc gia được Nhật Bản miễn thị thực. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc trường hợp nào dưới đây thì bạn có thể được MIỄN THỊ THỰC tại đất nước mặt trời mọc: 

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

Tùy theo mục đích và số lần nhập cảnh mà Visa Nhật Bản được chia thành các loại dưới đây: 

Dựa theo tiêu chí số lần nhập cảnh: 

• Visa nhập cảnh 1 lần: Đây là loại visa cho phép du khách nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 15 ngày/nhập cảnh và có thời hạn hiệu lực trong vòng 3 tháng
• Visa nhập cảnh 2 lần: Đây là loại visa cho phép du khách nhập cảnh 2 lần, lưu trú tối đa 15 ngày/nhập cảnh và có thời hạn hiệu lực trong vòng 6 tháng
• Visa nhập cảnh nhiều lần: Đây là loại visa cho phép du khách được nhập cảnh nhiều lần, có hiệu lực từ 1 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm.

Dựa theo mục đích nhập cảnh

• Visa du lịch: Loại visa có hiệu lực tối đa 5 năm và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày
• Visa thăm thân: Loại visa có hiệu lực tối đa 5 năm và thời gian lưu trú tối đa 30 ngày
• Visa thương mại: Loại visa có hiệu lực tối đa 10 năm và thời gian lưu trú tối đa 90 ngày
• Visa quá cảnh: Loại visa có hiệu lực tối đa 15 năm và thời gian lưu trú tối đa 3 ngày
• Visa du học: Loại visa có hiệu lực tối đa vô hạn và thời gian lưu trú tối đa 6 năm
• Visa lao động: Loại visa có hiệu lực tối đa vô hạn và thời gian lưu trú tối đa 5 ngày

1. Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

– Hộ chiếu: Bản gốc

– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

         + Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 

         + Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

         + Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

         + Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

– (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

         + Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

         + Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

        + Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

                       – Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.

                       – Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

– Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

        + Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

        + Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn

        + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.

                        – Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể

                        – Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

– Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc

          + Vé tàu cũng được chấp nhận.

          + Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.

          + Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

– Lịch trình dự định: 1 bản gốc

         + Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

         + Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

         + Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

         + Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Visa du lịch nhiều lần dành cho 3 đối tượng dưới đây, và hồ sơ cũng sẽ khác nhau theo từng loại

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

– Hộ chiếu: Bản gốc

• • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

• • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc

– Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

– Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)

• • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

      a.　Giấy khai sinh

      b.　Giấy đăng ký kết hôn

      c.　Sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.

Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

• Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa

Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.

Đặt lịch hẹn

Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!

Nộp lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

3 bước kiểm tra visa đơn giản:

Bước 1: Bạn truy cập vào website chuyên dụng của để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx 

Bước 2: Website hiển thị như hình, bạn tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

• 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.
• 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.
• 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.

Quan trọng: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

TIPS Nhanh đậu visa Nhật Bản

@visa247.co

Hãy lưu ngay video khi cần xin visa Nhật #visa247co #visanhatbandulich #dulichnhatban #nhatban #TikTokAwardsVN2023 #trendingvideo #xuhuong2023 #learnontiktok

♬ Fadeaway – Official Sound Studio

Để có thể “Pass” Visa Nhật Bản nhanh chóng thì bạn cần thực hiện đúng, đủ và chính xác các thủ tục như hướng dẫn. Và nếu bạn đang có nhu cầu xin visa Nhật Bản cho mục đích du lịch thì hãy liên hệ ngay với chúng mình nhé! Visa247.co cam kết phục vụ khách hàng với thái độ chuyên nghiệp và tận tâm.

VISA247.CO – DỊCH VỤ XIN VISA TOÀN CẦU

Website: https://visa247.co/

Hotline: 0904533993

Fanpage: https://www.facebook.com/visa247.co

Mail: [email protected]